Είναι πιο εύκολο να εισάγετε δεδομένα σε μια αρχείο Excel ή να περιορίσει την καταχωρήσεις μια σειρά από αντικείμενα που έχουν ήδη οριστεί, μπορείτε να Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα (Ορατό μόνο όταν στο οποίο δημιουργείται το κύτταρο ενεργοποιήσετε), Που συγκεντρώθηκαν από διάφορες κύτταρο επένδυση Φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας. μετά αναπτυσσόμενο δημιουργείται για ένα συγκεκριμένο κύτταρο, εμφανίζει μια κάτω βέλος Εκτός των κυττάρων. Εάν κάνετε κλικ στη λίστα βέλος έγκυρες συμμετοχές θα εμφανιστεί και εάν θέλετε να εισάγετε πληροφορίες στο κύτταρο στο οποίο δημιουργείται η λίστα, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις έγκυρες συμμετοχές από τη λίστα.
Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel από έναν συγκεκριμένο αριθμό κελιών, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε την εντολή επικύρωση δεδομένων, Κάτω από την καρτέλα ημερομηνία.
1. Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα των εγγραφών στο ίδιο φύλλο εργασίας (φύλλο εργασίας)
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα μουσική ανάλογα με τα ονόματα των αγαπημένων σας καλλιτεχνών », θα πρέπει:
- εισάγετε καλλιτέχνες όνομα σε ένα στήληΧωρίς κενές γραμμές μεταξύ τους (π.χ., από A1 la An, Ανάλογα με τον αριθμό των καλλιτεχνών εισάγεται)
- εισάγετε μια διαφορετική στήλη όνομα θέλετε να το περάσει, για παράδειγμα Μουσική
- στήλη αριστερά (ή δεξιά), τοποθετήστε μια γραμμή κάτω ανάλογα με τις πληροφορίες που θέλετε στον κατάλογο μουσική, για παράδειγμα καλλιτέχνη
- επιλέξτε το κελί κάτω από Μουσικής (και αμέσως αριστερά ή δεξιά κελί Καλλιτέχνης), στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ημερομηνία (Βρίσκεται στο κορδέλλα - στενό τμήμα αποτελείται από κουμπιά και τα εικονίδια, τα οποία βρίσκονται στο χώρο εργασίας)
- τμήμα Εργαλεία δεδομένων, Κάντε κλικ στο επικύρωση δεδομένωνΣτη συνέχεια, επιλέξτε επικύρωση δεδομένων μενού που εμφανίζεται
- στο ανοικτό παράθυρο, η γλωττίδα Settings, Άνοιγμα υπομενού Επιτρέψτε και επιλέξτε Λίστα
- κάντε κλικ στο πεδίο δίπλα ΠηγήΣτη συνέχεια, πηγαίνετε στη στήλη στην οποία μπορείτε να εισάγετε το όνομα και καλλιτέχνες επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν εγγραφές (χρήση drag-επιλέξτε - Αριστερό κλικ σε ένα κελί και χωρίς να αφήσει να πάει σύρετε το κουμπί πάνω από ένα ορισμένο αριθμό των κυττάρων), Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- το δικαίωμα κελί στο οποίο έχετε δημιουργήσει τη λίστα θα εμφανίσει ένα βέλος? αν κάνετε κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο θα εμφανίσει τα ονόματα των καλλιτεχνών
2. Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα των καταχωρήσεων γίνονται σε ένα φύλλο εργασίας διαφορετικό από εκείνο που εμφανίζεται λίστα
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο, που περιέχει διάφορα είδη της μουσικής:
- επιλέξτε στο κάτω μέρος του αρχείου Excel φύλλο εργασίας ότι εισάγετε τις εισροές που θα περιλαμβάνει την αναπτυσσόμενη λίστα (π.χ. Sheet2)
- μια ενιαία στήλη, εισάγετε τις είδη της μουσικής που θέλετε να εμφανίζονται σε μια λίστα, χωρίς να αφήνει κενές γραμμές μεταξύ των καταχωρίσεων
- επιλέξτε (drag-επιλέξτε) όλα κύτταρα που περιέχουν εγγραφέςΣτη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα Box (Βρίσκεται στην αριστερή γωνία του φακέλου, μεταξύ κορδέλα και το φύλλο εργασίας), πληκτρολογήστε ένα γενική ονομασία για όλες τις καταχωρήσεις (Μουσική Π.χ.), και πατήστε Enter
- επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα (π.χ. Sheet1)
- γράφω drop-down λίστα το όνομα οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας, και επιλέξτε που βρίσκεται στο κύτταρο που περιέχει τα ονόματα αντίστοιχα
- κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένωνΣτη συνέχεια, επιλέξτε επικύρωση δεδομένων μενού που εμφανίζεται
- στο παρακάτω πεδίο Επιτρέψτε επιλέξτε ΛίσταΣτη συνέχεια, πληκτρολογήστε το παρακάτω πεδίο Πηγή σημάδι = si το όνομα που έχει εισαχθεί στο Όνομα Box στο φύλλο εργασίας που περιέχει εγγραφές (Sheet2) και κάντε κλικ στο OK
- κάντε κλικ στο βέλος εμφανίζεται στο δεξιό κελί στο οποίο έχετε δημιουργήσει τη λίστα για να εμφανίσετε τις καταχωρήσεις που απαρτίζουν τον εν λόγω κατάλογο
Προαιρετικά μπορείτε να προσθέσετε ένα Περιγραφή αναπτυσσόμενη λίστα δημιουργήθηκε, η οποία είναι ορατή μόνο όταν δημιουργείται το κύτταρο σύμφωνα με την οποία ο κατάλογος είναι ενεργοποιήσετε. Κάντε κλικ στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων και πηγαίνετε στην καρτέλα Μήνυμα εισόδου. Γράψτε την περιγραφή στο παρακάτω πεδίο μήνυμα εισόδου (κατ 'ανώτατο όριο χαρακτήρες 225), Προσθήκη τίτλος αυτό (μόνο αν θέλετε) και κάντε κλικ στο OK.
να διαγράψετε ένα αναπτυσσόμενο, επιλέξτε σε ότι έχει σχεδιαστεί κυττάρων, Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων> Επικύρωση δεδομένωνΣτη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τα καθαρίζω όλα και OK.
Σημείωση: Ισχύει για Microsoft Excel 2007 και Microsoft Excel 2010.
