Microsoft Office και άλλες εφαρμογές Windows κρατά τα πάντα Προσωπικά Δεδομένα κατά την αποθήκευση ενός αρχείου. Όνομα χρήστη, όνομα υπολογιστή, εταιρεία, ημερομηνία και ώρα τελευταίας επεξεργασίας είναι μερικές μόνο από τις «κρυμμένες» πληροφορίες πίσω από ένα απλό αρχείο που δημιουργήθηκε με Microsoft Office.
Εάν δεν θέλετε η εντύπωση που πρέπει να τηρούνται σε αρχείο λεπτομέρειες, το λειτουργικό σύστημα Windows μακρινή θέα προσφέρει μια λύση για την προστασία του απορρήτου των πληροφοριών αυτών.
Για να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα από το "Περιγραφή” ενός εγγράφου Microsoft Office πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα:
1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Ιδιότητες".
2. Κάντε κλικ στο "Λεπτομέρειες" καρτέλα.
3. Κάντε κλικ στο "Αφαιρέστε τις ιδιότητες και προσωπικές πληροφορίες".
4. Από το μενού που ανοίγει «Κατάργηση Ιδιοτήτων», επιλέξτε «Κατάργηση των ακόλουθων ιδιοτήτων από αυτό το αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Επιλογή όλων» και «ΟΚ».
Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα τα προσωπικά δεδομένα στο αρχείο Microsoft Office θα διαγραφεί.