Στη δουλειά, οι περισσότεροι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ως μέσα επικοινωνίας με τους εταίρους ή / και οι συνεργάτες του τμήματος, ταχυδρομείο (Ε-mail). Κάθε μήνυμα που αποστέλλεται στο e-mail θα πρέπει να αναφέρουμε το έργο στο συμπέρασμα ότι ανάλογα με το ποιος έχουμε και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας. Για το λόγο αυτό ορίζουμε τις ρυθμίσεις Microsoft Outlook 2010 μορφή Υπογραφή η οποία θα εφαρμοστεί αυτόματα σε κάθε αποστολή e-mail. Για να το κάνετε αυτό η πρόσβαση Νέα Mail και το παράθυρο Υπογραφή και Χαρτικά μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό (αν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Αφιερωμένο στον τομέα υπογραφές μπορούν να περιέχουν εικόνες, κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρά και τα χρώματα, ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα HTML. Μπορείτε να επιλέξετε εισάγετε υπογραφή μας μόνο μέσω e-mail ή και απάντησηΤα CE.
Η επιλογή Προσωπικά Χαρτικά, Μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα και το μέγεθος των μηνυμάτων που γράφουν ή και απάντησηΤοποθεσίες και η επιλογή θέματα μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη γκάμα modeτο ύφος και το φόντο του μηνύματος που στέλνουμε.
Μετά από την ίδρυση της το αγαπημένο θέμα δεν πρέπει απλά να αρχίσετε να γράφετε e-mailΙστοσελίδας και να καθορίσει εάν και όταν χρειαζόμαστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον τύπο υπογραφή συνιστάται για τα εξερχόμενα μηνύματα.
