Η Microsoft κάνει ένα σημαντικό βήμα όσον αφορά τη σειρά εφαρμογών Office (Microsoft 365). Πρόσφατα, η εταιρεία ανακοίνωσε την ενσωμάτωση του GPT-4 AI στο Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform και άλλες εφαρμογές, με τη νέα δυνατότητα Microsoft 365 Copilot.
Πίνακας περιεχομένων
Μετά την εισαγωγή της τεχνητής νοημοσύνης στο Bing, αναμενόταν ότι το GPT-4 AI θα ήταν παρόν σε όλο και περισσότερες υπηρεσίες και εφαρμογές. Ειδικά σε αυτά που συνεπάγονται παραγωγικότητα, όπως είναι Microsoft 365 (Office).
Σύμφωνα με τη Microsoft, με Copilot in Microsoft 365, οι άνθρωποι θα απελευθερώσουν τη δημιουργικότητά τους. Δεν ξέρω πραγματικά πώς θα γίνει αυτή η ανάπτυξη της δημιουργικότητας, αν κάνω έναν παραλληλισμό ChatGPT, που χρησιμοποιούν οι μαθητές και οι μαθητές στο σχολείο για εργασίες και δραστηριότητες που θα έπρεπε να έχουν εκπαιδεύσει τον εγκέφαλό τους και να τους έχουν κάνει πιο δημιουργικούς. Τέλος πάντων, αυτό είναι άλλη συζήτηση.
Microsoft 365 Copilot σίγουρα θα βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας σε μια εταιρεία με λιγότερους ανθρώπινους πόρους. Όσο κι αν λέγεται ότι η τεχνητή νοημοσύνη δεν θα πάρει τη θέση των ανθρώπων στις εταιρείες, είναι σχεδόν αδύνατο να το πιστέψουμε και είναι ανοησία, αν δούμε τι λέει η Microsoft.
Τι μπορεί να κάνει? Microsoft 365 Copilot?
Τα περιβάλλοντα στα οποία δοκιμάστηκε το GitHub Copilot έδωσε παραπάνω από ικανοποιητικά αποτελέσματα για τις εταιρείες. Το 88% δήλωσε ότι έγινε πιο παραγωγικός με Microsoft 365 Copilot, το 74% κατάφερε να επικεντρωθεί περισσότερο στην πραγματική εργασία, ενώ το 77% δηλώνει ότι αφιέρωσε λιγότερο χρόνο αναζητώντας πληροφορίες και παραδείγματα. Πρακτικά, το 20% του χρόνου αφιερώνεται στην εργασία που έχει πραγματικά σημασία, ενώ το 80% του χρόνου αφιερώνεται σε πολυάσχολη εργασία που βαλτώνει τη διαδικασία παραγωγής. Αυτά τα 80% σημαίνουν την έναρξη της σύνταξης ενός εγγράφου Word, δημιουργώντας νέα μηνύματα και απαντήσεις σε e-mail στο Outlook, ξεκινώντας μια παρουσίαση στο PowerPoint ή υπολογιστικά φύλλα και αναλύσεις σε Excel. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν από Copilot σε δευτερόλεπτα.
Το μόνο που έχει να κάνει ο χρήστης είναι να ρωτήσει με γραπτό ή φωνητικό μήνυμα τι ακριβώς θέλει να πετύχει. Είτε πρόκειται για παρουσίαση σε PowerPoint, τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος στο Outlook ή τη λήψη αναφορών και αναλύσεων στο Excel. Πρακτικά, ο χρόνος που δαπανάται για τη σύνθεση κειμένων και την εισαγωγή διαφόρων στοιχείων θα εξαλειφθεί Office.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα παρουσίασης PowerPoint cu Copilot, που δημοσιεύτηκε πρόσφατα από τη Microsoft.
Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί Microsoft 365 Copilot σε εφαρμογές Office
Απαίτηση Copilot in PowerPoint
Μια παρουσίαση για τον εορτασμό της αποφοίτησης του Λυκείου. Η Tasha αποφοίτησε από το γυμνάσιο Glenwood Springs, παίζει ποδόσφαιρο, κάνει δράμα και είναι κορυφαίος στο κλαμπ ηλεκτρονικών. Η παρουσίαση πρέπει να είναι αστεία, εορταστική και να περιέχει δύο συμβουλές. Να είσαι τολμηρός και τολμηρός.
Πριν δημιουργηθεί ένα τελικό αποτέλεσμα σε PowerPoint, Copilot θα αναζητήσει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την Tasha στον λογαριασμό Microsoft. Από μηνύματα, συναντήσεις στο ημερολόγιο ακόμα και φωτογραφίες από το OneDrive.

Το τελικό αποτέλεσμα είναι απολύτως εκπληκτικό. Copilot κατάφερε να κάνει μια σύνθετη παρουσίαση για τον εορτασμό της αποφοίτησης του Λυκείου.
Ο χρήστης μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί κάθε διαφάνεια που δημιουργείται από Copilot. Οι τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν είτε χειροκίνητα είτε συνεχώς χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη για την αλλαγή κειμένων, εικόνων, βίντεο ή εφέ μετάβασης.
Για αυτήν την παρουσίαση, ο χρόνος εκτέλεσης μειώθηκε κατά 90%, χρησιμοποιώντας Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.
Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί Copilot σε επίπεδο οργανισμού (Επιχείρηση)
Μια άλλη σφαίρα στην οποία μπορεί να δραστηριοποιηθεί Copilot, εκτός από το ατομικό, βρίσκεται σε επίπεδο οργάνωσης.
Μέσω Business Chat, Copilot θα βοηθήσει όχι μόνο την ατομική παραγωγικότητα, αλλά και μέσα στον οργανισμό, με αποτέλεσμα να γίνει πραγματικά μέρος της ομάδας. Διά μέσου Επιχειρηματική συνομιλία, Copilot μπορεί να κάνει την απομαγνητοφώνηση μιας συνάντησης ή επαγγελματικής συνάντησης, να αναλύσει τις απόψεις, τις ιδέες και τις επιθυμίες κάθε συμμετέχοντα και στο τέλος να κάνει περιλήψεις και να προσφέρει λύσεις.

Copilot θα αλλάξει ριζικά τον τρόπο εργασίας με τις εφαρμογές Office και τον τρόπο οργάνωσης των εργασιών εντός των οργανισμών. Είτε μας αρέσει είτε όχι, αυτό είναι το μέλλον της τεχνολογίας και οι πραγματικοί νικητές θα είναι εκείνοι που θα μάθουν να εργάζονται όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά με την τεχνητή νοημοσύνη (AI).