Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να καταχωρείτε και να διαγράφετε παλιά email του Gmail κατά ημερομηνία.
Το Gmail είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες δωρεάν υπηρεσίες email παγκοσμίως. Η υπηρεσία προσφέρει εμπιστοσύνη, σταθερότητα και πολλές δυνατότητες διαχείρισης μηνυμάτων. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες του Gmail, οι οποίες είναι γνωστές σε έναν αρκετά μικρό αριθμό χρηστών. Μία από αυτές τις δυνατότητες σάς επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση και να διαγράφετε παλιά email από το Gmail.
Η διαγραφή ορισμένων μηνυμάτων από το Gmail είναι αρκετά εύκολη. Κάτι πιο περίπλοκο είναι αν θέλετε διαγράψτε με μη αυτόματο τρόπο ή αυτόματα μηνύματα παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση και να διαγράψετε μηνύματα παλαιότερα των 5 ετών, σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε βήμα προς βήμα πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Καμπίνα
Πώς να διαγράψετε παλιά email από το Gmail (Ταξινόμηση κατά ημερομηνία)
Βασικά, αυτή είναι η προηγμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να καταχωρείτε τα μηνύματα του Gmail μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε στη γραμμή αναζήτησης: older_than:[time period]. Η χρονική περίοδος έχει τη μορφή: YYYY/MM/DD.
Στο παράδειγμά μου, απαρίθμησα μηνύματα παλαιότερα των 5 ετών, χρησιμοποιώντας τη φράση αναζήτησης: «older_than:5y".
Με "μεγαλύτερος από:Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα Gmail παλαιότερα από έναν καθορισμένο αριθμό ημερών, εβδομάδων ή ετών. Εάν θέλετε να καταχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φράση αναζήτησης με "before:[YYYY/MM/DD]". Για παράδειγμα, εάν πρέπει να βρείτε γρήγορα μηνύματα παλαιότερα από τις 30 Ιουνίου 2019, η φράση αναζήτησής σας θα είναι: before:2018/06/30.
2. Αφού καταχωρίσετε τα μηνύματα email μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία και είστε σίγουροι ότι θέλετε να τα διαγράψετε, ελέγξτε την επιλογή όλων των μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Select all conversations that match this search".
Σε πρώτη φάση, θα επιλεγούν μόνο τα μηνύματα στην τρέχουσα σελίδα. Ενεργοποιώντας την επιλογή "Επιλογή όλων των συνομιλιών που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση", θα επιλεγούν όλα τα μηνύματα που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Delete” από τη γραμμή εργαλείων Gmail για να διαγράψετε συνομιλίες παλαιότερες από την ημερομηνία που υποδεικνύεται στη φράση αναζήτησης.
Αναζήτηση μηνυμάτων Gmail που περιέχουν συνημμένα παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία
Εάν θέλετε να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο Gmail, μια καλή ιδέα είναι να διαγράψετε παλιά μηνύματα που περιέχουν συνημμένα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη φράση αναζήτησης "has:attachment".
Για να παραθέσετε μηνύματα παλαιότερα των 5 ετών που περιέχουν συνημμένα, η έκφραση αναζήτησης θα έχει τη μορφή: has:attachment older_than:5y
Αυτοί οι όροι αναζήτησης (Gmail Search Operators) μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τη διεπαφή ιστού του Gmail. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όρους αναζήτησης σε εφαρμογές ή εφαρμογές για κινητά desktop.
