Η τεχνητή νοημοσύνη χρησιμοποιείται ολοένα και περισσότερο σε πολλούς τομείς δραστηριότητας και για να προσαρμοστούμε στους νέους τρόπους εργασίας, είναι καλό να μάθουμε να χρησιμοποιούμε αποτελεσματικά αυτά τα νέα εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη. Σε αυτό το σεμινάριο θα δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Excel.
Η Microsoft έχει επενδύσει πολλά στη γενετική τεχνητή νοημοσύνη και η εταιρεία δεν άργησε να εισαγάγει αυτή την τεχνολογία στα προϊόντα της. Έτσι, με συνδρομή Copilot Pro, συνδρομητές Microsoft 365 Το Personal ή Family μπορεί να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί ή να αναλύσει έγγραφα (Word), υπολογιστικά φύλλα (Excel) και παρουσιάσεις (PowerPoint) με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης.
Καμπίνα
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel
Πριν ξεκινήσετε, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Excel εκτός από τη συνδρομή και τη συνδρομή σας στο Copilot Pro για Microsoft 365 Προσωπικά ή Microsoft 365 Οικογένεια, πρέπει να έχετε ανοιχτό ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel για να ενεργοποιηθεί το συνοδευτικό κουμπί Copilot.
1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel για να εισαγάγετε δεδομένα.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί ή το εύρος των εν λόγω κελιών.
3. Μεταβείτε στην επιλογή "Μορφοποίηση ως πίνακα" από την καρτέλα "Αρχική σελίδα".
4. Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα.
5. Επιλέξτε την επιλογή "Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες" εάν θέλετε η πρώτη γραμμή των δεδομένων σας να εμφανίζεται ως κεφαλίδα πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε "OK".
6. Τώρα έχετε διαθέσιμο έναν πίνακα Excel.
Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Excel, το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας στο OneDrive ή στο SharePoint. Μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο στο cloud, θα είναι διαθέσιμη η επιλογή χρήσης Copilot στο Excel.
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Excel για υπολογιστικά φύλλα
Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο φύλλο εργασίας του Excel για να λάβετε βοήθεια με διάφορες εργασίες.
Το Copilot λειτουργεί ακόμη και για μεγάλους πίνακες Excel – πίνακες με έως και δύο εκατομμύρια κελιά. Ωστόσο, σε μεγάλα τραπέζια, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος (πάνω από 30 δευτερόλεπτα) για να δημιουργήσει απόκριση το Copilot. Επιλογές όπως η επισήμανση, η ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και οι προτάσεις τύπων στήλης δεν έχουν όριο στο μέγεθος του πίνακα ή στην ποσότητα δεδομένων.
1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel (Φύλλο εργασίας) και μετά μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Copilot" επάνω δεξιά.
3. Ο πίνακας συνομιλίας του Copilot θα ανοίξει στα δεξιά. Εάν το αρχείο εργασίας σας έχει ήδη ενεργοποιημένο το Copilot, αλλά δεν έχετε υπολογιστικό φύλλο Excel για τα τρέχοντα δεδομένα σας, το Copilot μπορεί να το μετατρέψει για εσάς.
4. Για να αλληλεπιδράσετε με τον πίνακα χρησιμοποιώντας μία από τις δεξιότητες που αναφέρονται παρακάτω, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα εύρος κελιών ή δεδομένων στον πίνακα του Excel.
Βρείτε Insights στο Excel με το Copilot
1. Από τον πίνακα συνομιλίας Copilot, κάντε κλικ στο "Analyze".
2. Το Copilot θα αναλύσει τα δεδομένα σας και θα εμφανίσει ορισμένες προτάσεις (προτροπές) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πληροφορίες με βάση τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στην προτροπή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
3. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη δική σας προτροπή στην περιοχή προτάσεων εάν γνωρίζετε τι πληροφορίες θέλετε να ζητήσετε από το Copilot σχετικά με τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε την προτροπή σας στο Copilot.
4. Το Copilot μπορεί να εμφανίζει πληροφορίες με τη μορφή αντικειμένων Συγκεντρωτικού Πίνακα, γραφημάτων, περιλήψεων, τάσεων ή ακραίων τιμών (τιμές που απέχουν σημαντικά από τα υπόλοιπα δεδομένα). Βασικά, το Copilot θα δημιουργήσει στο Excel αυτό που εξυπηρετεί καλύτερα την εφαρμογή σας. Για να προσθέσετε ένα γράφημα στο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο "Add σε νέο φύλλο».
5. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια άλλη πρόταση για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες ή να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" για να λάβετε ένα νέο σύνολο προτάσεων από το Copilot.
Αναλύστε τα δεδομένα σας για διάφορα αιτήματα και ελέγξτε τις πληροφορίες που δημιουργεί το Copilot για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας.
Επισημάνετε και ταξινομήστε τα δεδομένα σας Excel με το Copilot
Το Copilot μπορεί εύκολα να επισημάνει τα δεδομένα σας σύμφωνα με απλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους ή να ταξινομήσει και να φιλτράρει πίνακες Excel για εσάς.
1. Από τον πίνακα Copilot, κάντε κλικ στο "Highlight" ή "Sort and filter".
2. Ο Copilot θα αρχίσει να αναλύει τα δεδομένα. Μόλις ολοκληρωθεί η ανάλυση, θα προτείνει ερωτήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα σας. Ανεξάρτητα από την κατηγορία που θα επιλέξετε, τα προτεινόμενα ερωτήματα θα έχουν επιλογές για επισήμανση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων. Κάντε κλικ στο αίτημα (προτροπή) για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.
3. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη δική σας προτροπή για να πείτε στο Copilot πώς θέλετε να τροποποιήσει τον πίνακα. Ανάλογα με την προτροπή (αίτημα), το Copilot θα κάνει τις αλλαγές στον πίνακά σας.
Συγγενεύων: Εκμάθηση Excel και κόλπα.
Δημιουργήστε στήλες με τύπους στο Excel με το Copilot
Το Copilot στο Excel μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βρείτε τύπους για μια νέα στήλη και να προσθέσετε τη στήλη για εσάς.
1. Από τον πίνακα συνομιλίας Copilot, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στηλών τύπων" (Add στήλες τύπου).
2. Το Copilot θα συνοδεύεται από μερικές στήλες τύπου που μπορείτε να προσθέσετε. Κάντε κλικ σε ένα προτεινόμενο μήνυμα για να το χρησιμοποιήσετε στο Excel.
3. Μπορείτε επίσης να περιγράψετε με δικά σας λόγια ποια στήλη θέλετε να προσθέσετε και να στείλετε το μήνυμα στο Copilot. Στη συνέχεια, το AI θα παρέχει μια πρόταση τύπου βάσει του αιτήματός σας. Μπορείτε επίσης να δείτε μια εξήγηση του τρόπου λειτουργίας του τύπου.
4. Εάν θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή στήλης".
Η χρήση του Copilot στο Excel για υπολογιστικά φύλλα παρέχει έναν ισχυρό τρόπο ανάλυσης δεδομένων και πιο αποτελεσματικής απόκτησης πληροφοριών. Με τη βοήθεια προηγμένων τεχνολογιών όπως η μηχανική εκμάθηση και η επεξεργασία φυσικής γλώσσας, το Copilot γίνεται ένας έξυπνος συνεργάτης για τους χρήστες του Excel, επεκτείνοντας τις δυνατότητές τους στη διαχείριση δεδομένων. Ενώ βρίσκεται ακόμη σε προεπισκόπηση, η Microsoft συνεχίζει να βελτιώνει το Copilot με βάση τα σχόλια των χρηστών. Καθώς εξελίσσεται για να υποστηρίζει περισσότερες γλώσσες και μορφές δεδομένων, το Copilot έχει τη δυνατότητα να φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν με δεδομένα στην πλατφόρμα Excel.
Κατά τη δημοσίευση αυτού του άρθρου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το Copilot στο Excel στα Αγγλικά.
